Formato ideal por uso

O melhor formato depende do conteúdo e do destino do arquivo. A tabela abaixo ajuda a escolher entre PDF, JPG e PNG em situações comuns.

Uso Formato indicado Por quê?
Contrato, declaração ou comprovante com várias páginas PDF Mantém as páginas organizadas em um único documento.
Foto simples de documento JPG ou PDF JPG é leve; PDF é melhor quando o envio exige documento formal.
Captura de tela com texto PNG Preserva melhor letras, linhas e elementos de interface.
Mapa, planta ou desenho técnico PNG ou PDF em 600 DPI Ajuda a manter linhas finas e detalhes pequenos.
Arquivo para impressão PDF em 300 DPI Equilibra qualidade visual e compatibilidade.

Regra simples

Use PDF quando precisar entregar um documento organizado. Use JPG quando quiser uma imagem leve. Use PNG quando a nitidez de textos, linhas e capturas for mais importante que o tamanho do arquivo.